GBPA Architects è alla ricerca di un Impiegata/o Contabile Amministrativo con competenze di base di Controllo di Gestione a supporto delle attività amministrative e del monitoraggio economico delle commesse.
La risorsa, con 3 – 4 anni di esperienza, si occuperà della gestione contabile ordinaria dello studio (ciclo attivo, passivo, riconciliazioni bancarie, cash flow) e supporterà il management nel controllo dei costi e dei ricavi legati alle commesse, contribuendo alla redazione di report periodici e al budget previsionale
o Posizione: Impiegato Contabile Amministrativo con competenze di Controllo di Gestione
o Settore: Studio di Architettura
o Dipartimento: Amministrazione e Controllo di Gestione
o Località: Milano
o Tipologia Contratto: da definire in base alle caratteristiche del candidato
o Retribuzione: da definire in base alle caratteristiche del candidato
Responsabilità principali
Area Contabilità e Amministrazione
· Gestione della contabilità generale e dei registri contabili.
· Fatturazione attiva e passiva, gestione clienti/fornitori.
· Esecuzione delle riconciliazioni bancarie mensili.
· Gestione della prima nota e della cassa.
· Aggiornamento e monitoraggio del cash flow.
· Preparazione e controllo delle fatture di vendita e acquisto.
· Registrazione delle scritture contabili di base (cespiti, ratei, risconti).
· Chiusure mensili e bilancio annuale.
· Collaborazione con professionisti esterni (con commercialista, anche per chiusura del bilancio e consulente del lavoro.)
· Preparazione dei report finanziari e della documentazione per le dichiarazioni fiscali.
· Assistenza nella predisposizione del budget e delle previsioni finanziarie.
Supporto al Project Manager e alle Commesse
· Predisposizione di SAP/SAL (Stato Avanzamento Lavori).
· Supporto nella gestione amministrativa e contabile delle commesse.
· Assistenza ai collaboratori esterni per SAP/SAL e fatturazioni.
· Gestione delle pratiche amministrative di supporto ai progetti (pagamenti, prenotazioni enti, documentazione).
Area Controllo di Gestione (base)
· Monitoraggio economico delle commesse in corso, con analisi di tempi, costi e margini.
· Raccolta, elaborazione e analisi dei dati finanziari legati ai progetti per garantire il rispetto del budget.
· Predisposizione di report periodici sull’andamento economico delle commesse.
· Supporto nella redazione del budget previsionale e dei forecast trimestrali.
· Analisi consuntiva delle performance economiche e confronto con i KPI prefissati.
· Supporto alla pianificazione finanziaria e alla gestione della liquidità.
Requisiti
· Diploma o Laurea in discipline economiche.
· Esperienza di almeno 3–4 anni in ruoli amministrativo-contabili.
· Buona conoscenza dei principi contabili e fiscali.
· Conoscenza base dei principi di controllo di gestione (budget, analisi scostamenti, cost accounting).
· Padronanza dei principali software contabili e gestionali.
· Buona capacità di analisi e di interpretazione dei dati economico-finanziari.
· Attitudine al lavoro di squadra e precisione operativa.
Soft skills:
· Capacità di gestire scadenze e priorità multiple in un ambiente dinamico.
· Capacità comunicative per relazionarsi con il team interno.
· Affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
Cosa offriamo:
· Un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.
· Supporto nella formazione continua e nell’approfondimento delle competenze in ambito amministrativo e gestionale.
· Se sei appassionato di analisi e controllo dei progetti e vuoi crescere in un contesto stimolante e in continua evoluzione, inviaci la tua candidatura
Come candidarsi:
Inviare il proprio CV aggiornato e una lettera di presentazione, con indicazione del titolo dell’annuncio, all’indirizzo email: oppure candidarsi al link https://www.gbpaarchitects.com/it/job-position/impiegata-o-contabile-amministrativo/