Gestione del noleggio auto
Coordinamento delle richieste relative alle auto aziendali (noleggio, gestione contratti, manutenzione). Rapporti periodici con le società di noleggio per ottimizzare le risorse e controllare i costi.
Supporto nella ricerca di alloggi per i dipendenti fuori sede: ricerca immobili, stipula contratti di locazione, gestione check-in. Supporto nella gestione di pratiche amministrative di varia natura.
Supporto amministrativo quotidiano
Gestione acquisti di materiale di ufficio, manutenzione attrezzature e gestione degli spazi. Archiviazione e organizzazione dei documenti amministrativi e dei contratti. Supporto nel flusso documentale tra la sede italiana e la casa madre in Cina.
Organizzazione logistica di fiere, eventi aziendali, ricevimento clienti e attività per i dipendenti. Collaborazione con altri dipartimenti per attività amministrative straordinarie.
Laurea breve/triennale (preferibilmente in discipline amministrative, linguistiche, economiche o affini)
~1-2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria o di assistente (preferibile esperienza nella gestione di noleggi auto)
~ Italiano e cinese fluenti (la conoscenza dell’inglese costituisce un plus)
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