Assistente di direzione e amministrativo/a

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ASSISTENTE DI DIREZIONE E AMMINISTRATIVO/A

La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e dell’area amministrativa, occupandosi di attività organizzative, gestionali e operative. La figura ideale ha una formazione economica e una prima esperienza maturata in ruoli di segreteria o ufficio amministrativo.

Mansioni principali:

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione Organizzazione trasferte, incontri e attività operative collegate
• Smistamento telefonate, email e corrispondenza
• Accoglienza ospiti e gestione front office
• Predisposizione di documenti, report, presentazioni e verbali
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
• Supporto alle attività amministrative di base (raccolta documenti, controllo scadenze, inserimento dati, registrazione fatture)
• Aggiornamento anagrafiche e gestione dei flussi informativi tra Direzione e reparti interni
• Relazioni con clienti, fornitori e partner esterni

Requisiti richiesti:

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in Economia
• Prima esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o supporto amministrativo
• Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Buone doti comunicative e relazionali
• Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Power Point) e strumenti digitali
• Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Cosa offriamo:

• Inserimento diretto con inziale contratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione in indeterminato, in un contesto dinamico.
• Ral prevista: 21/25K
• Luogo di lavoro: Firenze nord
• Orario: full time

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.