Additional Information
Job Number26049913
Job CategoryFinance & Accounting
LocationThe Excelsior a Luxury Collection Hotel Florence, Piazza Ognissanti 3, Florence, Tuscany, Italy, 50123
ScheduleFull Time
Located Remotely?N
Position Type Non-Management
L’Accounts Payable si occupa principalmente della gestione amministrativa di tutta la contabilità fornitori e pagamenti.
THE POSITION
The account payable assists in day-to-day finance operations and is primarily responsible for computing, recording, collecting, analysing and verifying numerical data in use to maintain accounting records of financial operations of the hotel.
The employee will report directly to the Accounting Manager of the property and will work in a
fast paced environment.
Responsibilities
- Collaborate daily with every department in order to organize purchasings
- Daily control on Purchase Oder vs Invoice before to input into the system and also fiscally items quantity control
- Recording supplier’s and corporate’ s invoices and verify billing input
- Control Electronical support system to download purchase invoices
- Research any discrepancies and requests for payment updates from suppliers
- Process supplier payments
- Inventory count every month
- Passive accounting and warehouse accounting supervision to manage the monthly inventory
- Reconcile weekly assigned costs accounts
- Prepare and input journal entries into general ledger
- Prepare monthly accruals file with all the supporting documents for monthly closure (all costs for every depts)
- General supervision of accounting payable processes.
In Marriott International ci impegniamo a essere un datore di lavoro con pari possibilità, ad accogliere tutti e a favorire l'accesso alle opportunità. Promuoviamo attivamente un ambiente in cui le esperienze pregresse di ogni nostro dipendente vengono valorizzate e celebrate. La nostra più grande forza risiede nel ricco mix di cultura, talento e competenze dei nostri dipendenti. Ci impegniamo a non discriminare su qualsiasi base protetta, tra cui la disabilità, lo status di veterano o altre basi protette dalla legge.
The Luxury Collection Hotels & Resorts, con oltre 120 proprietà in più di 35 Paesi, offre la promessa di esperienze autentiche che creano ricordi duraturi e preziosi. Con oltre 100 anni di esperienza iniziata nel 1906 con il marchio italiano CIGA, una collezione delle proprietà più celebri e iconiche d'Europa, il brand vanta una solida base su cui si fonda la nostra continua evoluzione, volta a superare i desideri dei viaggiatori amanti del lusso.
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