Il Team “Diversity, Equity & Inclusion” di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per notevole azienda cliente un “Office Manager - Categorie Protette art.1 legge 68/99” su Firenze
Sede di lavoro: Firenze
Orario: full-time o part-time, in base alle preferenza del candidato
Si offre: RAL 25.655,00 € (full-time), livello D2 CCNL Metalmeccanico
Il candidato che stiamo ricercando si occuperà di svolgere le seguenti attività:
Front Office
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
- Gestione del centralino aziendale e supporto alle comunicazioni interne/esterne.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda.
- Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni.
Back Office
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.
Facility Management
- Gestione attività di facility management riguardanti le Sede Operative
- Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
- Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
- Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
- Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio.
- Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.
Il candidato che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti:
· Appartenenza alle Categorie Protette art.1 legge 68/99
· Titolo di studio: Diploma di Scuola Superiore
· Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;
· Buona conoscenza del pacchetto Office;
· Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
· Flessibilità espirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici, capacità organizzative e relazionali
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.Grafton.Com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
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