Back Office Commerciale Italia Per il potenziamento del nostro dipartimento commerciale, ricerchiamo una figura di Back Office Italia precisa e dinamica. La risorsa lavorerà in stretta sinergia con Team Vendite Italia, garantendo l'efficienza operativa del ciclo ordine e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.
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Il Ruolo e le Responsabilità
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Inserita all'interno dell'Ufficio Commerciale e riportando alla Direzione Commerciale, la figura si occuperà della gestione quotidiana delle attività commerciali, amministrative e operative. Nello specifico, le sue responsabilità includeranno:
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Gestione Offerte e Ordini: Redazione delle offerte commerciali basate sui cataloghi aziendali e preventivazione prodotti customizzati in collaborazione con ufficio tecnico. Inserimento degli ordini a gestionale, assicurando la massima accuratezza dei dati, in collaborazione con amministrazione e finanza.
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Supporto a Gare e Appalti: Collaborazione attiva nella preparazione della documentazione necessaria per la partecipazione a bandi di gara e appalti di fornitura.
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Coordinamento Logistico: Organizzazione dei trasporti sul territorio nazionale, interfacciandosi con i corrieri e monitorando le tempistiche di consegna.
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Monitoraggio Commesse: Monitorare e gestire l'avanzamento degli ordini (standard e speciali).
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Customer Service: Gestione quotidiana del contatto telefonico e via mail con i clienti italiani, fornendo supporto informativo e risolvendo eventuali problematiche operative.
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Prime attività su clienti prospect: invio di presentazione aziendale e cataloghi, con conseguente approfondimento di interesse e successivi contatti.
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Chi cerchiamo
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Il profilo ideale possiede spiccate doti organizzative ed è abituato a gestire flussi di lavoro che richiedono precisione e puntualità.
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Requisiti e Competenze
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Formazione: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico o affini).
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Esperienza: Pregressa esperienza, anche breve, in ruoli di back office commerciale, preferibilmente presso realtà produttive a commessa del settore metalmeccanico o elettrotecnico.
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Lingue: Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio (B2).
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Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto MS Office (in particolare Excel, Word e Outlook) e dimestichezza nell'utilizzo di sistemi gestionali (ERP).
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Soft Skills: Doti di problem solving e sintesi, flessibilità e capacità di lavorare sotto scadenze. Precisione, affidabilità e un ottimo standing relazionale completano il profilo. Cosa Offriamo
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Inserimento in un team strutturato e partecipativo.
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Un ruolo operativo centrale per il successo delle strategie commerciali aziendali.
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Sede di lavoro: Grumello Cremonese ed Uniti
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Orario di lavoro: Da lunedì a venerdì, su giornata