La nostra impresa, attiva nel settore dell’edilizia, è alla ricerca di un/a Segretario/a Amministrativo/a con almeno 5 anni di esperienza comprovata nel ruolo. (I curricula privi del requisito minimo di esperienza non saranno presi in considerazione.) Requisiti indispensabili: • Ottima conoscenza e utilizzo del computer e del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word), • Ottima capacit di utilizzare Internet, gestire le e-mail e lavorare con strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) a supporto delle attivit d’ufficio, • Competenza nell’utilizzo di Thunderbird per la gestione della posta aziendale, • Capacit di redigere e gestire contratti, fatture, preventivi e documentazione amministrativa, • Esperienza nella fatturazione elettronica, • Capacit di utilizzare la firma digitale, • Gestione e archiviazione di file digitali e documentazione cartacea, • Utilizzo delle piattaforme del settore edilizio, in particolare EdilConnect, • Gestione delle pratiche con la Cassa Edile e inserimento delle ore degli operai nei vari cantieri, • Capacit di interfacciarsi con commercialista, avvocati e altri professionisti esterni, • Ottima gestione degli appuntamenti, delle scadenze e del calendario aziendale, • Precisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attivit quotidiane. Mansioni principali: • Supporto amministrativo generale e gestione dell’ufficio, • Redazione e gestione di contratti, preventivi e fatture, • Emissione e gestione della fatturazione elettronica, • Utilizzo di firma digitale per la sottoscrizione della documentazione, • Gestione delle pratiche Cassa Edile e inserimento delle ore degli operai per ciascun cantiere, • Utilizzo delle piattaforme dedicate (es. EdilConnect), • Archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo, • Gestione delle e-mail aziendali tramite Thunderbird, • Utilizzo di strumenti di AI per attivit amministrative, • Organizzazione agenda, appuntamenti e scadenze, • Rapporti con professionisti esterni (commercialista, avvocati, consulenti). Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì • 09:00 – 13:00 / 15:00 – 19:00 Data di inizio prevista: inizio Giugno 2026 Nota: Ulteriori dettagli sulle mansioni e sulle condizioni saranno discussi durante il colloquio conoscitivo.