Azienda commerciale ricerca un/una Addetto/a al Front Office.
La figura selezionata si occuperà di fornire un servizio di accoglienza e supporto ai clienti, gestendo le attività quotidiane di front office e svolgendo operazioni amministrative di base per garantire un'esperienza cliente ottimale.
Mansioni principali:
Accogliere i clienti con professionalità, fornendo informazioni e assistenza in modo cordiale e puntuale
Gestire l'agenda degli appuntamenti, organizzando le visite e le riunioni per il team aziendale
Smistare le email in entrata e in uscita, assicurandosi che le comunicazioni vengano correttamente indirizzate ai reparti competenti
Gestire le chiamate telefoniche, rispondendo a richieste generali o inoltrando le chiamate ai colleghi di riferimento
Svolgere attività amministrative di base, come l'archiviazione documenti, la preparazione di report e la gestione della documentazione interna.
Requisiti richiesti:
Ottime doti comunicative, con capacità di relazionarsi in modo efficace e qualificato con clienti e colleghi
Ottima attitudine relazionale, empatia e predisposizione al lavoro in team
Conoscenze informatiche di base, in particolare nell'uso di pacchetti Office (Excel, Word) e strumenti di gestione e comunicazione aziendale
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo preciso e organizzato.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
Orario tempo completo, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.