Die Aufgaben
ASSISTENT PROJEKTMANAGEMENT (F / M / D)
Als Assistent/in Projektmanagement bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
Du unterstützt die Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Einrichtungsprojekten und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient und termingerecht laufen:
Einholen, Verwalten und strukturierte Ablage von Unterlagen und Vertragsdokumenten
Pflege und Aktualisierung der Projektakten und Datenbanken
Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Formatierung von Angeboten
Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und Lieferanten
Organisation von Besprechungen und Nachhalten von Terminen und Fristen
Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
Einholen und Vergleichen von Angeboten bei Lieferanten
Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferantenunterlagen
Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung externer Partner
Kontrolle von Rechnungen in Bezug auf Projektfortschritt und vertragliche Vereinbarungen
Vorbereitung von Fakturen sowie deren korrekte Verbuchung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Unterstützung bei Kostenverfolgung und Budgetkontrolle
Administrative und organisatorische Zuarbeit für die Bereiche Kalkulation und Bauleitung
Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Fortschrittskontrolle
Unterstützung beim Berichtswesen für Projektleitung und Geschäftsführung
Das ideale Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
Erfahrungen im Projektmanagement oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Erfahrung mit ERGO ist ein Plus
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und ein strukturiertes Arbeiten
Teamorientierung und Servicebewusstsein
Gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden, Lieferanten und intern im Team
Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Das Unternehmen bietet
Spannende Projekte mit hoher Gestaltungsfreiheit in einem innovativen Umfeld
Kollegiales Team und ein Arbeitsklima, das Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Weiterentwicklung legt
Attraktive und faire Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und Unterstützung, damit Du Deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 4,5-Tage-Woche
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128 / 91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679 / 2016.
Absolute Diskretion wird gewährleistet.
Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden.
Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.
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📌 Projektmanagement-Assistent : In
🏢 look4U Consulenza Risorse Umane
📍 Napoli