Contabile Amministrazione – AP/AR, Dogane & Intrastat
(Sostituzione Maternita; FT; mid-level)
Sede: Imola (BO)
Inquadramento: CCNL PMI Metalmeccaniche – 5° livello
Contratto: FT sostituzione maternita, con concreta possibilita di inserimento a tempo
indeterminato
Chi siamo
Label-Aire Europe e la filiale europea di un gruppo che, da oltre 50 anni, innova le soluzioni
di etichettatura autoadesiva per l'industria. Abbiamo rivoluzionato il mercato con la
tecnologia brevettata "air-blow", che consente applicazioni piu rapide e precise senza
contatto, e offriamo un portafoglio completo: sistemi di etichettatura, applicatori primari e
soluzioni "stampa & applica" per automatizzare e semplificare le linee produttive. Operiamo
in Europa da Imola (BO) a supporto dei principali player internazionali, con prodotti affidabili,
pensati "by pros, for pros
Operando in un contesto manifatturiero-tecnologico con soluzioni ad alte prestazioni, la
nostra area Finance e il punto di incontro tra vendite, operations e supply chain: qui la
contabilita non e solo compliance, ma abilitatore di processi e crescita, a supporto di un
business fondato su prodotto, affidabilita e servizio.
Mission del ruolo
Garantire un ciclo contabile end-to-end affidabile (AP/AR), una gestione doganale corretta
(import/export, Intrastat) e una chiusura mensile puntuale, a supporto del business
internazionale.
Responsabilita chiave
Ciclo passivo (AP) & fornitori
- Controllo e contabilizzazione fatture passive (ordini/contratti/DDT fornitori,
quadrature); fatturazione elettronica SDI/XML e conservazione sostitutiva.
- Scadenziario fornitori, verifica pagamenti, riconciliazioni bancarie periodiche.
- Home banking, Ri.Ba./SDD Core & B2B, predisposizione bonifici.
Ciclo attivo (AR) & clienti
- Emissione e contabilizzazione fatture attive; recupero/aggiornamento anagrafiche
clienti (coerenza VIES).
- DDT e spedizioni, shipping list extra-UE, supporto recupero crediti (solleciti, PEC).
- Inserimento ordini a gestionale ove necessario (flusso O2C).
Dogane, logistica e Intrastat
- Documenti doganali import/export con gestione Incoterms (es. EXW/DAP/CPT),
classificazione HS e prove di origine in raccordo con spedizionieri e consulente
doganale.
- Intrastat: predisposizione e invio mensile per beni e servizi intra-UE, controlli di
coerenza.
Chiusure e adempimenti
- Registrazioni contabili per chiusura mensile (ratei/risconti, riconciliazioni, quadrature).
- Registrazione paghe; raccolta e elaborazione documenti per emissione stipendi in
coordinamento con consulente del lavoro.
- Gestione documentale Salute & Sicurezza (archiviazione e scadenziario)
- Gestione PEC e monitoraggio scadenze amministrativo-fiscali con commercialista e
consulenti.
- Interfacce e reporting
- Riporta a: Operations Manager e General Manager
- Collabora con: Sales, Logistica/Spedizioni, Supply Chain, spedizionieri e consulenti
esterni.
Requisiti
Must-have
- 3+ anni in ruoli amministrativo-contabili (AP/AR), preferibilmente in
PMI/manifattura/export.
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in discipline economiche.
- Inglese B2/C1 (call operative con fornitori/clienti e relazione con il manager).
Una parte del colloquio conoscitivo si svolgera in lingua inglese
- Excel avanzato, dimestichezza con gestionali contabili/ERP (Quikbook/ Monday)
Nice-to-have
- Monday o strumenti affini di collaborazione/progetto.
- Certificazioni/attestazioni in ambito contabile/amministrativo o trade compliance.
Soft skills
- Organizzazione e gestione priorita/scadenze, precisione, affidabilita.
- Comunicazione chiara e spirito di collaborazione cross-funzione.
- Orientamento al processo e al miglioramento continuo.
Offerta
- Contratto FT di sostituzione maternita.
- INSERIMENTO: preferibile entro dicembre 2025
- Inquadramento: 5° livello CCNL PMI Metalmeccaniche;
- RAL indicativa: € 32.000 – €38.00 l'offerta economica sara commisurata all'esperienza.
- Orario: full time 40h/settimana; lun–ven
- Affiancamento iniziale e formazione continua; ambiente sereno e cooperativo.
- PC aziendale
- Telefono Aziendale
- mensa aziendale
Leggi bene tutte le caratteristiche della proposta, se pensi di avere i requisiti per far parte del
Team di Label Aire Europe inviaci il tuo CV, non vediamo l'ora di conoscerti.
Il presente annuncio e rivolto a chiunque senza alcuna distinzione di genere, ai sensi delle
leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le eta e nazionalita ai sensi dei decreti legislativi
215/03 e 216/03.
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