BOURELLY HEALTH SERVICE S.r.l. Azienda con decennale esperienza nel settore sanitario, opera su tutto il territorio nazionale fornendo servizi di pubblica assistenza è alla ricerca di un Assistente di Direzione per far fronte ad una corretta gestione istituzionale dell’agenda dell’amministratore e della direzione aziendale.
La risorsa curerà principalmente:
- Smistamento di messaggi di posta elettronica, posta cartacea e telefonate agli associati dell’impresa o dell’organizzazione.
- Pianificazione dell’agenda dell’Amministratore, segnalando incontri, riunioni di lavoro, meeting o viaggi, o più in generale la pianificazione e la segnalazione di appuntamenti e scadenze.
- Organizzazione e partecipazione a meeting, riunioni, conferenze stampa o eventi di vario tipo. In questi casi potrebbe essere richiesta anche la prenotazione di sale, hotel e ristoranti.
- Archiviazione di pratiche e gestione degli archivi e di banche dati.
- Presa in carico della battitura di testi e documenti, come i verbali di assemblea, o predisposizione di comunicazioni di varia tipologia. In alcuni casi potrebbero essere richieste anche traduzioni di testi da lingue straniere (inglese).
- Creazione di rapporti relativi ai meeting e l’agenda.
- Preparazione degli incontri sostenuti dall’Amministratore, ad esempio tramite la creazione di presentazioni o report.
- Adempimento di mansioni di carattere amministrativo.
Basic requirements:
- Laurea triennale in scienze giuridiche/scienze politiche/lingue/economia;
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali;
- Spiccate capacità comunicative verbali e scritte;
- Ottima capacità di time management;
- Precisione, efficienza e capacità di problem solving;
- Ottima conoscenza del pacchetto office.
Nace to have
- Ottimo standing;
- Resistenza allo stress;
- Flessibilità e capacità di multitasking;
- Disponibilità immediata;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
I candidati interessati dovranno inviare la propria candidatura attraverso la piattaforma Indeed allegando il proprio Curriculum Vitae con foto.
Si offre contratto di tirocinio extracurriculare finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
Durata contratto: 6 mesi
Agevolazioni:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
I candidati potranno inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo email g.bourelly@bourellygroup.com
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €800,00 - €1.000,00 al mese