Impiegato Contabile/Amministrativo
Luogo di lavoro: Milano
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamo una Figura di:
CONTABILE AMMINISTRATIVO
La/Il candidata/o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe/i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell’azienda e darà supporto all’AD sul controllo di gestione.
Responsabilità principali
La risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni:
Area amministrazione e contabilità
● Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: Fattura Smart ), ciclo attivo e passivo, prima nota.
Registrazione e riconciliazioni bancarie;
quadrature contabili e controllo dei registri IVA.
Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.
Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei/risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.
Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture.
Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder.
Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi;
monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.
Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali/pattaforme dei clienti.
Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).
Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA/portali cliente).
Gestione contrattuale e compliance
Redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti/fornitori.
Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).
Nice to have: gestione qualità ISO 9001:2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).
People operations e supporto interno
Rilevazione presenze e nota spese;
invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini.
Rendicontazione e versamenti contributivi;
supporto al ciclo di vita collaboratori/trici (onboarding, contratti, stage).
Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti.
Coordinamento fornitori e servizi generali;
gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).
Requisiti
Istruzione: Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale/affini.
Esperienza: almeno di almeno 6 mesi/1 anno anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi/contabili.
Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni.
Inquadramento e condizioni
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore/sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio).
Durata: 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo/inserimento a fine sostituzione.
RAL: commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €).
Benefit: orario flessibile;
programma welfare 2.000€/anno;
assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).
Modalità di lavoro
Sede di lavoro: Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di lavoro da remoto.
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata
Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano