Struttura operativa attiva nei servizi per privati e imprese seleziona una risorsa da inserire per attività di Segreteria Commerciale.
Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
La figura sarà inserita all'interno dell'ufficio di segreteria e si occuperà di attività di supporto amministrativo e di coordinamento operativo a supporto dell'area commerciale e dei diversi reparti aziendali.
Attività principali
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti;
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda commerciale;
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
Predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;
Supporto alle attività di back office commerciale;
Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il monitoraggio delle scadenze.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane;
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
Orario full-time dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30;
Ticket restaurant elettronici e dotazione strumenti di lavoro;
Affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali. xrdztoy
Sede di lavoro: La Spezia.