Ali Professional Divisione Lifestyle ricerca, per notevole Hotel 5 Stelle di Milano, la figura di:
Impiegato/a Contabile - Accounting Clerk
Tipo di contratto: Full time (dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17.30) con inserimento alle dirette dipendenze aziendali di 1 anno a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
Livello professionale: Amministrativo
Riporta a: Responsabile Finanziario / Assistant Director of Finance
Ricerchiamo la figura di Accounting Clerk da inserire nel team Finance.
La figura sarà coinvolta in attività chiave legate alla contabilità fornitori, alla gestione della liquidità, alla reportistica IVA/fiscale e al supporto nel controllo di gestione.
La struttura, simbolo di eleganza e servizio d'eccellenza nel cuore di Milano, accoglie ospiti internazionali in un ambiente raffinato.
Entrare nel team significa condividere una cultura basata su rispetto, crescita e collaborazione
Mansioni e responsabilità principali:
Attività di contabilità fornitori in collaborazione con i colleghi e il centro servizi condiviso (controllo dell'anagrafica fornitori, creazione di nuovi fornitori, verifica delle fatture secondo il metodo del "three way match", supporto ai reparti specifici per la creazione e lo stato degli ordini di acquisto, raccolta e gestione dei nuovi contratti e verifica con le relative fatture, riconciliazioni mensili dei conti di stato patrimoniale e conto economico, ecc.)
Eseguire la riconciliazione giornaliera della cassa, inclusa la raccolta delle buste bancarie dalle casseforti/macchine Glory, apertura, conteggio e bilanciamento complessivo
Gestione del fondo cassa secondo necessità e riconciliazione settimanale
Verifica delle uscite di cassa secondo le procedure aziendali
Gestione delle note spese dei dipendenti in linea con le procedure aziendali e condivisione con l'Assistant Director of Finance
Gestione delle note spese commerciali (pagate con carta di credito aziendale)
Controllo giornaliero del registro IVA (sia a debito che a credito) ed elaborazione della riconciliazione mensile IVA
Creazione e gestione delle "autofatture" aziendali
Monitoraggio delle fatture Intra-UE ai fini Intrastat
Verifica delle spese di rappresentanza
Preparazione delle scritture di competenza mensili (per reparti specifici) e presentazione all'Assistant Director of Finance (indagine, revisione e analisi delle spiegazioni delle variazioni e iniziativa nella gestione dell'analisi per i relativi controlli dei costi)
Revisione delle prime versioni del conto economico con l'Assistant Director of Finance e altri colleghi del team e partecipazione alle revisioni mensili dei bilanci finanziari
Supporto nella supervisione delle funzioni contabili in loco dell'hotel per garantire una corretta gestione fiscale, reportistica e analisi tempestiva e accurata (in stretta collaborazione con il consulente fiscale e i revisori)
Supporto nella gestione della conformità secondo le normative locali, i principi contabili e gli standard aziendali
Supporto nel completamento del processo di audit trimestrale e di fine anno
Supporto in progetti speciali di reportistica e analisi
Benefit offerti
12 notti gratuite all'anno in qualsiasi hotel della catena
Tariffe agevolate per dipendenti e familiari negli hotel della catena a livello globale
Lavaggio gratuito degli abiti da lavoro
Pasti gratuiti durante il servizio
Opportunità di formazione e sviluppo continuo
Eventi e celebrazioni per lo staff
Accesso al piano di welfare aziendale
Rimborso dei costi di trasporto pubblico urbano (ATM Milano)
Se cerchi un ambiente dinamico, internazionale e orientato all'eccellenza, e desideri crescere in una realtà che valorizza il talento, inviaci la tua candidatura!