Witailer è la business unit del gruppo Alkemy specializzata nella consulenza e gestione dei marketplace digitali, con un forte focus su Amazon. Supportiamo brand italiani e internazionali nella crescita omnicanale attraverso dati, tecnologia e competenze verticali.
Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.IL RUOLOSiamo alla ricerca di una figura Contabile / Amministrativa con responsabilità sui processi di ciclo attivo e passivo, che opererà utilizzando Salesforce per la gestione amministrativa e SAP S/4HANA per la contabilità.La risorsa sarà un punto di raccordo tra Finance e team operativi, garantendo precisione, controllo e allineamento tra dati economici e operatività progettuale.RESPONSABILITà PRINCIPALICiclo attivo (Salesforce + SAP)
* Gestione del processo di fatturazione attiva a partire dai dati presenti in Salesforce
* Emissione fatture attive (italia, UE, extra UE) previa verifica della coerenza delle condizioni contrattuali
* Supporto al controllo di gestione per la riconciliazione tra dati gestionali e contabili ai fini di garantire l'accuracy del reporting
* Monitoraggio incassi e riconciliazione pagamenti clienti
* Supporto alle attività di collection e aging
* Gestione dei PO e della comunicazione con i clienti in merito alle attività di fatturazione
* Predisposizione dei file di giroconto, ratei e risconti attivi e passivi
Ciclo passivo (SAP)
* Collaborazione e funzione di raccordo tra ciclo passivo e team di delivery per la corretta imputazione dei costi. Predisposizione di file ad hoc per la creazione degli ordini fornitori su sap 4/hana (la metterei cosi perché la registrazione la fa rivoli, ma la funzione essenziale della risorsa è fare da intermediario tra la delivery e team passivo qualora ci siano problemi con la registrazione)
* Collaborazione nell'imputazione su SF di alcune tipologie di costo
* Controllo coerenza con ordini, contratti e centri di costo
* Gestione scadenziario e attivo supporto alla predisposizione dei pagamenti
* Riconciliazione contabile fornitori (cosa intendete con questo? Magari mara mi sa dire meglio)
Attività trasversali
* Supporto alle chiusure mensili e reporting
* Riconciliazioni contabili di base
* Gestione anagrafiche clienti/fornitori tra Salesforce e SAP
* Collaborazione con consulenti esterni
* Contributo al miglioramento e all'integrazione dei processi tra sistemi
REQUISITIHard xpavfwm skills
* Esperienza di 2–5 anni in ambito amministrativo/contabile
* Conoscenza di contabilità generale e IVA
* Esperienza con SAP (preferibilmente S/4HANA)
* Familiarità con Salesforce o CRM
* Buona conoscenza di Excel
* Conoscenza della fatturazione elettronica
Plus
* Esperienza in agenzie o società di servizi
* Familiarità con integrazioni tra CRM e sistemi contabili
Soft skills
* Precisione e affidabilità
* Gestione delle scadenze
* Attitudine analitica
* Capacità di lavorare in team
* Proattività
COSA OFFRIAMO
* Ambiente dinamico e in crescita
* Utilizzo di Salesforce e SAP S/4HANA
* Esposizione a clienti internazionali
* Modalità di lavoro flessibile
* Opportunità di crescita