Descrizione aziendaResponsabile Amministrazione e OrganizzazioneSede: TrentoContratto: Full TimeSettore: Sportivo / Associazionismo / EventiStiamo selezionando per una società di Trento, solida e radicata sul territorio, impegnata nella promozione dello sport e nell'organizzazione di attività ed eventi per la comunità. In un contesto dinamico e in crescita, ricerchiamo una figura in grado di gestire e coordinare le funzioni amministrative e organizzative, garantendo efficienza, qualità e continuità operativa.
PosizioneLa posizioneLa figura selezionata ricoprirà il ruolo di Responsabile Amministrazione e Organizzazione, con il compito di supervisionare le aree amministrative, finanziarie, comunicative e operative della società. Coordinerà un team di 7 persone, attive in:Amministrazione, contabilità e controllo di gestionemarketing e comunicazioneorganizzazione eventisegreteria/front officecontrattualisticaResponsabilità principaliArea Amministrazione e FinanzaSupervisione della contabilità generale e di tutte le attività amministrative.Gestione dei flussi finanziari, tesoreria, rapporti con banche e fornitori.Elaborazione del budget annuale e monitoraggio degli scostamenti.Predisposizione del bilancio civilistico d'esercizio.Gestione della contrattualistica amministrativa (fornitori, collaboratori, partner).Monitoraggio dei KPI gestionali e reporting alla Direzione.Area Organizzazione InternaCoordinamento e pianificazione del lavoro delle 7 risorse interne.Supervisione dei processi interni e miglioramento dell'efficienza organizzativa.Ottimizzazione dei flussi operativi tra le diverse funzioni aziendali.Supervisione delle attività di marketing, promozione e comunicazione digitale.Supervisione operativa dell'organizzazione di eventi sportivi e culturali.Gestione documentazione, autorizzazioni e rapporti con enti e stakeholder.
RequisitiRequisitiLaurea in Economia, Management, Organizzazione aziendale o equivalenti.Esperienza in ruoli amministrativi/organizzativiCapacità comprovata di coordinare team piccoli ma eterogenei.Ottima conoscenza degli strumenti amministrativi e del pacchetto Office.Attitudine al problem solving e al lavoro su più fronti.Ottime capacità relazionali e organizzative.Competenze trasversaliLeadership collaborativa e orientata alle persone.Autonomia nella gestione delle priorità.Visione organizzativa e competenze operative.Flessibilità e capacità di adattamento.Comunicazione efficace e gestione di stakeholder diversi.Cosa offriamoRuolo strategico in una realtà consolidata.Ambiente dinamico, motivante e a forte impatto sociale.Autonomia gestionale e possibilità di proporre miglioramenti organizzativi.Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.