Chi siamo: Siamo una scale-up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti, senza sé e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell'accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un* Team Assistant organizzato, motivato e attento al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una forte capacità di problem-solving, gestirà il flusso delle comunicazioni interne e garantirà il buon funzionamento dell'ambiente di lavoro. Sarà il punto di riferimento per il team, supportando la gestione delle risorse e le attività amministrative.
Cosa farai:
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director Italy.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team, coordinandoti anche con le nostre branches in Francia, Austria e Germania.
Assistenza con compiti amministrativi vari, come la gestione delle telefonate e la preparazione di report.
Coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione.
Gestione dell'approvvigionamento e della logistica delle forniture aziendali.
Organizzazione e supervisione degli spazi e delle attrezzature dell'ufficio.
Collaborazione con il team per ottimizzare i processi aziendali.
Accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci, indirizzandoli correttamente verso gli interlocutori.
Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle richieste generali come primo punto di contatto per i visitatori.
Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni.
Supporto al team amministrativo nelle attività quotidiane.
Fornitura di assistenza ai membri del team per le necessità operative.
Chi stiamo cercando:
Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office Manager.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali.
Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms), eventuali software di gestione agende.
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali.
Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti.
Attitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico.
Conoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scritta.
Cosa offriamo:
Cultura inclusiva: Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all'accessibilità e all'innovazione.
Salario competitivo: Offriamo un salario competitivo rispetto ad altre scale-up europee.
Crescita professionale: Opportunità di sviluppare le tue competenze e crescere all'interno di un'azienda in resistente espansione.
Collaborazione con esperti: Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilità digitale, contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione.
Ambiente inclusivo e pet friendly: In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo, dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti.
Sessioni di yoga: Organizziamo regolarmente sessioni di yoga in azienda per favorire il benessere fisico e mentale.
Colazione e frutta: Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia.
Modalità di lavoro ibrido: Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità tra lavoro in ufficio e da remoto.
Corsi di inglese: Offriamo lezioni di inglese online, su diversi livelli, in orario di lavoro.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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