Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.
Ricerchiamo
* SEGRETARIA / O DI DIREZIONE
* per AZIENDA SETTORE DEI SERVIZI DI CONSULENZA ALLE IMPRESE sita in NAPOLI, Via Pietro Colletta.
I requisiti richiesti sono :
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei sistemi informatici;
* Esperienza pregressa nel ruolo;
* Diploma di scuola superiore;
* Ottime doti comunicative;
* Padronanza degli strumenti per ufficio, in particolare del pacchetto Office;
* Conoscenza degli strumenti collaborativi (pianificazione condivisa, rete aziendale, ecc.);
* Conoscere le tecniche di segreteria (prendere appunti, scansionare, archiviare, ecc.);
* Buone capacità interpersonali e buon spirito di sintesi e di analisi
La risorsa inoltre dovrà essere versatile, possedere ottima dizione, essere dinamica, intuitiva, puntuale, grande capacità di adattamento e di lavorare sotto stress, spirito di sintesi e di analisi. È gradita anche la conoscenza di base della lingua inglese. Inoltre si occuperà di accoglienza della clientela, gestione della cancelleria, del protocollo, dell'agenda del Direttore, delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita, smistamento telefonate, pianificazione e gestione di viaggi di lavoro, archiviazione cartacea e digitale dei documenti amministrativi, redazione di offerte e contratti, predisposizione di comunicazioni, lettere di convocazione, presentazioni e relazioni; coordinamento con la funzione amministrativa, supporto organizzativo nel lavoro di ufficio; buona capacità nell'utilizzo di software gestionali; predisposizione scadenziario pagamenti con interfaccia con i fornitori ed i consulenti esterni.
Si offre contratto iniziale di 3 mesi a scopo assunzione.
Orario di lavoro : full-time
Luogo di lavoro : Napoli - Via Pietro Colletta
CCNL applicato : Terziario Commercio
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.
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