Per importanteCENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, sviluppato su un'area di 200.000 mq con 60.000 mq di edifici che ospitano circa 100 aziende, ricerchiamo1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico.La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti.AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).RLS, Addetto antincendio, Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale)Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinariaReperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.
AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE
Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda.Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza)Predisposizione conteggi per: fatturazioni mensili ai clienti, conguagli annuali, eventuali debit/credit note.Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze.REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALECompetenze tecniche
Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali.Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica.Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico.Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.Tempo completo ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a.Orario di lavoro: e, dal lunedì al venerdì.