Descrizione azienda: Per importante realtà cliente, appartenente al settore F&B, cerchiamo una figura di Back Office da inserire nel team commerciale.
Responsabilità
Ricezione e inserimento ordini nel sistema gestionale aziendale
Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini fino alla consegna finale
Coordinamento con il reparto produzione per garantire la disponibilità dei prodotti
Assistenza al team di vendita per la preparazione di offerte commerciali e preventivi
Gestione delle comunicazioni con i clienti, rispondendo a richieste di informazioni e risolvendo eventuali problemi
Aggiornamento e mantenimento dei database clienti e fornitori
Pianificazione e organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali
Gestione della documentazione di trasporto (bolle di accompagnamento, DDT, fatture pro forma, etc.)
Coordinamento con i corrieri e le compagnie di spedizione per garantire il rispetto dei tempi di consegna
Monitoraggio e gestione dei resi e delle non conformità
Preparazione di report periodici sulle attività commerciali e logistiche
Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate (es. fatturazione, gestione crediti, ecc.)
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo maturata preferibilmente nel settore F&B
Ottima padronanza della lingua inglese, una seconda lingua sarà considerata un plus
Buone competenze informatiche, in particolare con software gestionali e CRM
Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente
Eccellenti doti comunicative e organizzative
Attitudine al problem-solving e orientamento al cliente
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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