Il Responsabile Servizio Clienti, a diretto riporto del Business Controller, assicura la gestione della relazione con la clientela in materia di servizi, procedure e fidelizzazione. Presidia l’area amministrativa garantendo la corretta gestione di tutte le attività di front e di backoffice. Coordina il team dell'ufficio clienti ed assicura che lo svolgimento dei processi sia allineato a quanto previsto dalle procedure aziendali.
RESPONSABILITA’:
Gestione Relazione con la Clientela
1. Responsabile delle relazioni con i clienti che si rivolgono all'Ufficio Clienti per informazioni, reclami e richieste di assistenza post vendita
2. Garantisce il presidio del servizio Click&Collect e la gestione delle problematiche/segnalazioni su SalesForce
3. Responsabile del servizio ON DEMAND: garantisce il livello di servizio, organizza la copertura del presidio anche in periodi di picco. Contribuisce allo sviluppo di questo canale di vendita, proponendo attività, comunicazione e iniziative commerciali ad hoc
4. Gestisce le attività di informazione e supporto alla clientela, in termini di proposta e argomentazione dei diversi servizi offerti da Rinascente: Tax Free, esenzione IVA, Lista Nozze, Spedizioni a Domicilio, Click & Collect, Gift Card, Shopping Online
5. Gestisce i reclami assicurandosi che il cliente abbia sempre una risposta soddisfacente in tempi brevi
Supervisione dei Processi Amministrativi
6. Responsabile dell'emissione di fatture e gift card secondo quanto indicato nelle procedure. Assicura che tutto il team dell'ufficio clienti conosca le procedure aziendali e le applichi correttamente nello svolgimento delle attività
7. Gestisce le operazioni legate alle pratiche di rimborso per le vendite in regime di esenzione IVA, garantendo l'applicazione delle procedure e controllando la completezza e la correttezza della documentazione ai fini fiscali
8. Verifica la corretta applicazione delle procedure relative al servizio tax free anche quando l'attività viene svolta dal personale del provider esterno
People Management
9. Responsabile dell'aggiornamento delle conoscenze e competenze del team a suo riporto
Requirements
10. Ottima conoscenza della lingua inglese
11. Comprovata esperienza in ruoli di responsabilità come Customer Service, Front Office, Amministrativi
12. Conoscenza approfondita della Normativa Tax-Free, delle procedure di rimborso IVA per i turisti extra-UE
13. Ottime conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
14. Ottime capacità analitiche
15. Spiccate doti di problem solving e capacità decisionale
16. Eccellenti doti communicative
17. Forte orientamento al dettaglio
Other information
LUOGO DI LAVORO: flagship di Milano Duomo
TIPO DI CONTRATTO: tempo indeterminato