Attività principali Gestione agende, appuntamenti e priorità dei due Top Manager, anche in relazione ad esigenze di natura personale o familiare Organizzazione meeting, call, trasferte e logistica viaggi Supporto personale alla struttura (prenotazioni, scadenze, commissioni) Preparazione documenti, stampa/rilegatura presentazioni e gestione comunicazioni Supervisione dell'ufficio: fornitori, spazi, manutenzioni, forniture Accoglienza ospiti, investitori e stakeholder Supporto amministrativo leggero (note spese, inserimento dati su piattaforme dedicate, …) Coordinamento di eventi corporate, cene istituzionali e meeting Organizzazione coffe break/lunch con clienti (gestione catering, allestimento/sistemazione sale) Requisiti 7-10 anni in ruoli di Personal Assistant / Executive Assistant / Office Manager Ottime capacità organizzative e gestione di agende complesse Riservatezza, affidabilità, autonomia, spirito d'iniziativa, flessibilità e problem solving Standing professionale ed eccellenti doti relazionali Inglese buono (B2/C1) Ottima conoscenza del pacchetto Office Azienda nostra cliente prestigiosa operatore nel settore finance. Cosa offre l'azienda Ruolo centrale a diretto contatto con i Top Manager Contesto elegante, riservato e altamente professionale Pacchetto welfare interessante e RAL commisurata all'esperienza Sede prestigiosa nel cuore di Torino