Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, specializzato in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.
Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.
Siamo alla ricerca di un
Responsabile Operativo
con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.
Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:
1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
5. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni lancio.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio, attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.
Chi stiamo cercando:
* Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porti ordine nel caos.
* Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
* Esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion e capacità di ottimizzare i flussi di lavoro.
* Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
* Persona motivata a imparare, crescere e mettersi in gioco. Se qualcosa non si sa, si studia e si impara.
* Con mente aperta, spirito pratico e orientata alla soluzione, non alle scuse.
* Spontanea nel documentare processi (SOP, note, link) per migliorare il lavoro di tutti.
Offriamo:
* Un lavoro non 9-5, con opportunità di crescita in un brand in forte espansione.
* Stipendio tra 1500 e 2500 euro al mese, in base alla seniority.
* Cultura aziendale con pochi meeting e più focus sul lavoro concreto.
Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete saranno prese in considerazione.
Per domande o dubbi, scrivi a:
#J-18808-Ljbffr