FILIALE: LUCCASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Officeè la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Per Realtà Storica e Internazionale del Settore Cartario, si ricerca un/a:La risorsa, inserita all'interno dell'area Procurement, riporterà alla responsabile Acquisti dell'area specifica (materie prime vergini - cellulosa) e si occuperà in autonomia delle seguenti attività: Emettere gli ordini di acquisto relativi all'approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendaliControllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioniGestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.Monitorare le giacenze per garantire la continuità operativa e che siano allineate ai target aziendaliVerificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d'acquisto e alla normativa fiscale applicabile.Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l'area Amministrazione e Finanza.
Titolo di studio: LaureaPregressa esperienza nella gestione di ordini, preferibilmente in ufficio acquisti, di almeno 1 anno in realtà di stampo produttivo o di import/export.Conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese, spagnolo e portoghese costituisce titolo preferenziale.Conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.Orario di lavoro: Tempo pieno dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9 e in uscita tra le 17 e le 18, 1h di pausa pranzoOfferta Contrattuale:
Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente, finalizzato alla trasformazione a tempo IndeterminatoRal max 30K; Premio produzione (equivalente a una mensilità)Buoni pasto 8,00 € gg lavorato1 gg smart working / settimana
Facciamo parte di Gi Group Holding la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazi#J-18808-Ljbffr