Romeo Gestioni S.p.A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale innovativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management. La capacità di generare continuamente innovazione in un mercato molto tradizionale, unita alla capacità di interpretare le esigenze delle amministrazioni locali e centrali e anche al complesso di competenze professionali all’avanguardia in materia amministrativa, fiscale, giuridica, técnica ed informatica, consentono a Romeo Gestioni di qualificarsi come il punto di riferimento del mercato dei servizi immobiliari ad alto valore aggiunto e come uno dei più riconosciuti e versatili player per la gestione e la valorizzazione del territorio. Posizione: Rif. Ann. SD1 Siamo alla ricerca di una risorsa da affiancare alla Direzione in qualità di Segretaria presso la nostra sede di Napoli. Principali Responsabilità La risorsa selezionata avrà l’opportunità di entrare in contatto con uno dei principali top player del settore e supporterà la Direzione in tutte le esigenze di carattere gestionale ed amministrativo. Fornirà inoltre supporto nelle relazioni con diversi interlocutori, rivestendo una funzione di filtro nelle comunicazioni. La risorsa avrà principalmente la responsabilità di: - Organizzare e gestire l’agenda della Direzione, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistare la posta e le chiamate in entrata; - Organizzare riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento; - Prenotare viaggi di lavoro e gestione delle trasferte; - Coordinare i rapporti e le attività d’ufficio; - Redigere documenti (i.e. relazioni, presentazioni, reportistica etc.) sulla scorta degli input direzionali; - Garantire la corretta archiviazione e classificazione dei documenti così da evadere tempestivamente i fabbisogni direzionali. Requisiti: La risorsa ideale, dotata di spiccate doti organizzative e relazionali, è in possesso di: - Buon background culturale; - Ottima conoscenza del pacchetto Office; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Ottime capacità di gestione del tempo - fondamentale per organizzare in modo efficace e efficiente i compiti assegnati, anche in situazioni complesse e di simultaneità delle richieste; - Reporting direzionale; - Esperienza pregressa di almeno due anni maturata in ruoli analoghi presso contesti strutturati; - Buono standing, precisione e riservatezza connaturate alle mansioni affidate. Costituisce, inoltre, requisito fondamentale la disponibilità a frequenti trasferte presso la sede di Roma. Altre informazioni: Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR. L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.