SEGRETARIA DI DIREZIONE CATEGORIE PROTETTE L. Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.La risorsa si occuperà di:- Gestione dell agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
Supporto nell organizzazione di eventi e incontri aziendali.
Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
Redazione di verbali e minute di riunioni.
Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).
Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1.La risorsa possiederà inoltre:- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office- esperienza almeno di due anni nel ruoloSoft skills:- Ottime capacità comunicative e relazionali.
Organizzazione e gestione delle priorità.
Precisione e attenzione ai dettagli.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full timeCCNL Metalmeccanico Industria by helplavoro.it