RobertHalf è una società leader che opera nel campo della ricerca e selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018. Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!Per un importante nostro cliente, gruppo italiano operativo nel settore del lusso, stiamo cercando una risorsa di:Manager HR Payroll – TemporaryValutiamo professionisti Freelance o da inserire con un contratto a tempo determinato con Robert Half. La risorsa supporterà la gestione della funzione HR Administration Italia con un ruolo attivo sia sul piano operativo sia su quello progettuale.Responsabilità:Administration & Payroll:Coordinare il team Payroll assicurando efficienza, coerenza e tracciabilità nelle procedure;Presidiare il ciclo payroll in collaborazione con il provider esterno, garantendo puntualità e qualità;Supervisionare i processi di gestione presenze e comunicazioni obbligatori;Assicurare l'implementazione di nuovi adempimenti normativi e definizione delle procedure da adottare supportando l'Head of HR Admin Italia nel garantire il rispetto degli adempimenti fiscali e previdenzialiCompliance & Controlli interni:Supporto operativo ai processi di complianze SOX/ICFR e validare controlli sox in ambito HR Admin secondo il sistema di controlli interniSupportare l'Head of HR Admin Italia nel monitorare l'evoluzione della normativa e nel valutare l'impatto sulle procedure aziendali assicurando il loro aggiornamento oltre al garantire il rispetto dei vincoli normativi localiHR Administration Exectuves' compensationGestione del payroll per gli Executives, raccolta dati e validazione cedolini e gestione degli adempimenti amministrativi relativi (fondi pensione, assistenza sanitaria e contributi sociali)Ottimizzazione processi e sistemi e nuovo modello organizzativoCoordinamento operativo dell'ottimizzazione di processi e sistemi (es: workflow, digitalizzazione, archivi) e supporto alla loro armonizzazione tra sedi con presidio diretto e sedi remoteContribuire alla strutturazione del servizio HR Admin per linea di business (corporate, reatail)Requisiti:Esperienza di almeno 8 anni in ambito HR Admin in contesti strutturati (+ 1000 dipendenti) preferibilmente in realtà quotate o regolamentate con esposizioni a logiche soxEsperienza nel coordinamento operativo di team e processi payroll e nell'applicazione di controlli interni e gestione auditOttima conoscenza di: payroll, presenze, contratti, normative lavoro, adempimentiPadronanza degli strumenti HR e buona conoscenza di ExcelBuona conoscenza della lingua ingleseOrientamento al miglioramento continuoAttitudine al coordinamento e costruzione di procedureSede: Biella/Novara modalità di lavoro ibrida (1-2 giorni di smart working)I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. xdwybme 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 disponibile sul nostro sito web. Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l'uso di tools propri e/o dell'azienda cliente.