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About us
Dynamic Environmental Corporation S.p.A. è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell’eco-sostenibilità.
Introduzione
DEC è caratterizzata da un clima collaborativo, motivante, meritocratico
* collaborativo
* motivante
* meritocratico
Ruolo e sede
* Funzione: IMPIEGATO CONTABILE / AMMINISTRATIVO & Segreteria Generale (Back Office)
* Reparto: _ _
* Requisiti contrattuali: _ _
* Tempo Determinato 12m
* CCNL: _ _
* Impiegati (categoria C2) CCNL: Metalmeccanici Confindustria
* Sede di lavoro: Lainate (MI)
* Orario di lavoro: Lunedì÷Venerdì, 09:00÷13:00 / 14:00÷18:00
Responsabilità principali
* Gestione attività amministrative e di segreteria generale (back office).
* Gestione delle spese, rapporti con istituti di credito e consulenti legali e fiscali.
* Coordinamento ed assistenza alla Supply Chain e supporto ai Clienti per eventuali problematiche amministrative.
* Gestione rapporti con le autorità governative (es. Agenzia delle Entrate, GdF).
* Gestione degli spazi di lavoro, servizi e approvvigionamenti GU e supervisione del funzionamento delle attrezzature Generali Ufficio GU.
* Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro complessi, gestione preventivi, prenotazioni e visti per paesi esteri.
* Attività di contabilità generale e contabilità industriale, con riferimento a procedure amministrativo-contabili.
* Utilizzo del gestionale TeamSystem / Alyante e della suite MS Office o Google Workspace.
* Gestione delle lettere di credito (L/C), Garanzie Bancarie e Contro Garanzie estere.
* Supporto al Customer Service e ai rappresentanti fiscali in caso di necessità.
Qualifiche e competenze
* Hard Skills
* Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente indirizzo tecnico o economico).
* 2÷4 anni di esperienza in ruoli similari o equivalenti.
* Buona conoscenza della lingua italiana (livello C1 o madrelingua).
* Buona conoscenza della lingua inglese (CEFR B1/B2 o superiore).
* Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Workspace (Docs, Sheets, Presentations, Mail).
* Disponibilità a viaggi e/o trasferte; disponibilità a fare lavoro straordinario secondo esigenze.
* Soft Skills
* Affidabilità, determinazione, proattività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità.
* Puntualità, discrezione, orientamento al risultato e al problem solving.
* buone doti relazionali ed efficacia comunicativa; capacità di interagire ai vari livelli dell’organizzazione.
* Predisposizione al lavoro in ambienti multietnici, multiculturali e multireligiosi.
* Comportamento professionale in linea con le Policies e Guidelines Aziendali e codice etico.
* Rispettare norme di sicurezza e qualità (ISO) applicabili al proprio reparto.
Si occuperà inoltre di supportare l’organizzazione di viaggi di lavoro complessi e di gruppo, dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali, rilascio visti per Paesi che lo richiedono.
Note
* Sede: Lainate (MI)
* Esperienza pregressa in ruoli simili, conoscenza dei programmi di gestione per contabilità e amministrazione.
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