Direttrice / Direttore dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo
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Organizzazione: Associazione Rondine Cittadella della Pace Ets Odv
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Sede di lavoro: Arezzo, Località Rondine (richiesta presenza full time in sede)
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Durata: Tempo indeterminato
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Tipologia contrattuale: Dipendente full time (38 ore/settimana), CCNL UNEBA, RAL da €48.000
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Disponibilità: Immediata La missione di Rondine è quella di sviluppare, promuovere e diffondere, a partire dal borgo, un metodo creativo che mette al centro la relazione e la fiducia. Attraverso educazione, formazione e ricerca, Rondine prepara generazioni di nuovi leader, capaci di promuovere il dialogo, la convivenza pacifica e la cooperazione internazionale, contribuendo a ridurre i conflitti armati e sociali e generando un impatto positivo sulla società globale.
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Descrizione del ruolo La figura ricercata gestisce i servizi amministrativi, contabili e finanziari dell'Associazione. Assicura il trattamento contabile delle transazioni economiche, patrimoniali e finanziarie in base alla normativa vigente e predispone il budget annuale e pluriennale e il bilancio di esercizio. Monitora l'andamento economico delle attività e analizza le variazioni tra quanto programmato e realizzato, individuando i fattori e le cause determinanti e prospettando interventi migliorativi nella gestione corrente.
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Garantisce la corretta rendicontazione dei contributi ricevuti dai diversi donatori. Inoltre è responsabile della gestione delle risorse umane ed economiche assegnate e assicura le funzioni di controllo di gestione economico-finanziario.
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Principali compiti e responsabilità
- Assicurare la gestione amministrativa dell'organizzazione e del personale, la gestione degli adempimenti societari e la regolarità fiscale delle registrazioni contabili, nel rispetto delle scadenze e degli adempimenti di legge previsti anche dalla normativa degli Enti del Terzo Settore.
- Supervisionare e indirizzare le attività di contabilità generale e analitica.
- Predisporre il documento di budget pluriennale e annuale da presentare al Consiglio di Amministrazione.
- Supportare i program/project manager nell'elaborazione dei budget dei progetti presentati agli enti finanziatori e assicurare la corretta rendicontazione dei contributi ricevuti.
- Interfacciarsi con il Registro Unico del Terzo Settore per gli adempimenti previsti dalla normativa.
- Predisporre il progetto di bilancio annuale integrato da presentare al Consiglio di Amministrazione e assistere gli organi di controllo (revisore legale e sindaco unico) nell'ambito delle attività propedeutiche alla certificazione dello stesso.
- Definire la programmazione dei flussi finanziari su base annuale e individuare preventivamente eventuali fabbisogni di liquidità, gestendo le relazioni con gli istituti di credito al fine di assicurare congrui affidamenti.
- Assicurare la redazione di periodici report di monitoraggio relativi al budget annuale e a quelli specifici dei principali programmi/progetti dell'associazione, implementando un sistema di controllo di gestione e di analisi economico-finanziaria a supporto dei processi decisionali.
- Gestire le relazioni con i consulenti in materia fiscale, amministrativa e del lavoro e con fornitori di beni e servizi nell'ambito delle attività di propria competenza.
- Assicurare l'integrazione di indirizzo e il coordinamento operativo tra l'Associazione Rondine Cittadella della Pace, la Cooperativa sociale Rondine Servizi s.C.R.L. e la Fondazione di Comunità per Rondine, coerentemente con gli obiettivi strategici assegnati dai rispettivi Consigli di Amministrazione.
- Mantenere la relazione con le Banche con cui lavora l'associazione e garantire l'apertura dei prestiti e degli affidamenti necessari per lo svolgimento delle attività dell'organizzazione.
Requisiti e Competenze richieste Requisiti specifici essenziali
- Laurea in discipline economiche, gestionali, sociali o affini.
- Almeno 10 anni di esperienza nella direzione e gestione di attività di carattere amministrativo, contabile e finanziario in Enti del Terzo Settore, imprese sociali o aziende di servizi.
- Conoscenza della normativa di riferimento, degli adempimenti amministrativi e delle scadenze fiscali degli Enti del Terzo Settore.
- Competenze solide in gestione amministrativa, economica e delle risorse umane.
- Capacità di elaborazione e analisi del bilancio civilistico e sociale degli Enti del Terzo Settore.
- Conoscenza dell'uso della partita doppia e dei principali indicatori di carattere economico-finanziario relativi al bilancio, agli investimenti, alla raccolta fondi e alla gestione dei progetti nel Terzo Settore.
- Conoscenza approfondita delle principali procedure e modalità di rendicontazione dei progetti finanziati da varie tipologie di don