Job description
Siamo alla ricerca di un'Impiegata/o addetta/o segreteria commerciale. La Segreteria Commerciale rappresenta il punto di riferimento per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza professionale e un’efficiente gestione del centralino e delle attività di backoffice commerciale. La figura opera a stretto contatto con il team vendite e con gli altri uffici aziendali, assicurando precisione, puntualità e qualità nei flussi informativi.
Responsabilità principali
Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita
Supportare il team vendite nella preparazione di documentazione commerciale
Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni
Mantenere aggiornati i database e i registri aziendali
Requisiti
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze tecniche richieste
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
Capacità di utilizzo di software gestionali
Competenze nella gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
Cosa offriamo
Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
Opportunità di crescita professionale
Formazione continua e supporto allo sviluppo delle competenze
Luogo di lavoro
Piacenza, Italia
Requirements
ATTIVITÀ DI SEGRETERIA E BACK OFFICE COMMERCIALE • Gestione e inserimento ordini clienti nel gestionale. • Supporto all’ufficio commerciale nella predisposizione di offerte e preventivi. • Redazione e aggiornamento di documenti contrattuali e corrispondenza commerciale. • Aggiornamento anagrafiche clienti e gestione database/CRM.
ATTIVITÀ DI RECEPTION • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, curando l’immagine aziendale. • Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo ad incontri/eventi aziendali. • Smistamento posta e corrieri in entrata/uscita. • Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate verso gli uffici competenti. • Gestione email generiche dell’azienda. • Fornitura di prime informazioni di carattere generale ai clienti.