Informazioni sul ruolo
Luogo di lavoro: Firenze
Inizio: Immediato - 6 mesi con possibilità di assunzione
Codice posizione: FI-SEGR
Chi siamo & cosa proponiamo
Software Partner Italia ricerca uno / a Receptionist appartenente alle Categorie Protette L.68 / 99.
L’inizio dell’attività sarà Immediato e la durata del contratto sarà di 6 mesi con possibilità di assunzione.
Il tipo di contratto sarà di Stage e richiede un impegno full-time presso la sede di Firenze.
Cosa chiediamo
L’addetta / o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell’immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell’ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità
Responsabilità
* Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
* Svolgere compiti di gestione generale
* La risorsa supporterà gli altri membri del personale amministrativo interno con operazioni di overflow tra cui
* Word, Excel, Outlook, PowerPoint
* Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
* Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
* Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
* Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici
Requisiti
* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
* Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
* Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
* Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
* Diploma di scuola secondaria o Laurea
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