Studio Professionale di Radioprotezione (settore Sicurezza sul Lavoro) cerca
Assistente di Direzione
da inserire - con disponibilità immediata - per attività di supporto al professionista e alle attività quotidiane dello studio con sede di lavoro a Firenze.
Descrizione del ruoloAssistente di direzione a supporto del Professionista e delle attività quotidiane dello Studio con sede di lavoro presso lo studio a Firenze.Svolgerà mansioni di concetto per garantire le procedure di gestione dello studio, la pianificazione e la gestione della comunicazione interna tra le varie figure professionali afferenti ed esterna in risposta alle esigenze dei clienti per garantire un flusso di lavoro efficiente.Predisposizione, invio e archiviazione della documentazione, organizzazione degli appuntamenti e riunioni.Supporto nella gestione di contabilità e amministrazione.Attività di "Customer care" orientata a rispondere alle richieste dei clienti e alla risoluzione di eventuali anomalie.
REQUISITIEssenziale approccio proattivo volto a svolgere con efficacia e precisione le mansioni affidate e portare a termine gli obiettivi della direzione.Competenze in assistenza amministrativa ed esecutiva, con esperienza nella gestione delle attività di supporto organizzativo.· Conoscenza del Pacchetto Office e di strumenti informatici per supporto di segreteria e amministrativoConoscenza e capacità di redigere report sulle spese e di supportare la direzione esecutiva in progetti strategici.Abilità in comunicazione efficace, sia scritta che verbale, necessarie per interagire sia con i collaboratori dello studio e sia con gli esterni.Capacità organizzativa e di problem-solving, gestione del tempo e flessibilità per rispondere rapidamente alle priorità direzionali.Attitudine a lavorare in un ambiente dinamico e capacità di lavorare in "team"
Saranno considerati preferenziali candidati con:
· esperienza lavorativa presso strutture sanitarie o aziende o altri studi professionali in ambito tecnico/amministrativo/contabile· background di studi tecnico/scientifici· competenze o esperienza nell' ambito della Sicurezza sul Lavoro e/o in Ambito Sanitario e/o contabile· ottime competenze nell'utilizzo di strumenti informatici (Al, Pacchetto Office, GoogleModuli, etc)
OFFERTA◦ Contratto full time a norma di legge per 40 ore settimanali inserimento con periodo di affiancamento inizialeTipo di impiego A tempo pieno