La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione contabile e delle attività amministrative ordinarie dell’azienda, fornendo inoltre supporto all’ufficio commerciale, alle attività di gestione del personale e alla segreteria.
Principali responsabilità:
- Gestione della contabilità generale (prima nota, fatturazione attiva e passiva)
- Registrazione fatture e gestione scadenze
- Controllo pagamenti e incassi
- Supporto nella predisposizione di bilanci e report amministrativi
- Gestione documentazione amministrativa e archiviazione
- Rapporti con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista)
- Supporto nelle attività di segreteria generale
- Gestione centralino, email e corrispondenza aziendale
- Accoglienza clienti e fornitori
- Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni
- Supporto operativo all’ufficio commerciale
- Inserimento e gestione ordini clienti/fornitori
- Monitoraggio stato ordini e coordinamento con i reparti interni
- Supporto alla gestione delle risorse umane
- Raccolta e gestione presenze, ferie e permessi
- Preparazione documentazione per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali
- Interfaccia con consulente del lavoro per elaborazione paghe
- Archiviazione e aggiornamento documentazione del personale
Requisiti richiesti:
- Diploma di Scuola Secondaria di II Livello
- Esperienza pregressa nel ruolo
- Buona conoscenza dei principali software gestionali contabili
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Precisione, organizzazione e autonomia operativa
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Riservatezza nella gestione dei dati sensibili
Retribuzione: a partire da €800,00 al mese
Vantaggi:
- Parcheggio libero
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Impiegato amministrativo: 3 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona