Per importante e strutturata azienda del settore arredamento, figura di Segretaria di Direzione – Commerciale da inserire full time in sede.
La risorsa ricoprirà un ruolo chiave di supporto organizzativo, operativo e gestionale alla Direzione e alla rete commerciale, diventando un punto di riferimento per il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne ed esterne.
Responsabilità principali:
- Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni.
- Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali.
- Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up.
- Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report.
- Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance.
- Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti).
- Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia).
Requisiti:
- Diploma o Laurea
- Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Preferibile conoscenza di una seconda lingua, in particolare il francese.
Completano il profilo:
- Precisione, discrezione e forte senso di riservatezza.
- Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving.
- Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team.
Orario di lavoro:
- Tempo pieno, dal lunedì al venerdì 09:00- 13:00
15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina.
Inserimento e inquadramento saranno commisurati all’esperienza della risorsa.
Annuncio valido fino a: 31-Mar-2026