Addetto/a Reception Cat. Protetta L.68/99 Luogo di lavoro: NapoliPer azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un/una Receptionist appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99). Principali responsabilità La risorsa si interfaccerà internamente con tutti i dipartimenti e con tutti i clienti e fornitori. Nello specifico, la risorsa di occuperà di: – Assistenza alla direzione; -Pianificazione del lavoro da svolgere ogni giorno, assicurandosi ogni sera prima di lasciare la propria postazione, che la direzione non necessiti di ulteriore permanenza in azienda e informandosi circa eventuali appuntamenti per il giorno successivo, prevenendo l' arrivo di clienti, organizzando e pianificando l' agenda e gli appuntamenti; – Gestione sala riunioni con pianificazione riunioni, prenotazioni sala, verifica e preparazione della sala ed eventuali servizi di ristorazione richiesti; – Gestione della corrispondenza PEC in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo -Gestione e smistamento della corrispondenza ordinaria in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo – Compilazione e spedizione delle raccomandate secondo procedura; -Invio documenti/plichi mezzo corriere; -Accoglienza clienti con consegna tesserini entrata visitatore, con rilascio e consegna dei documenti di riconoscimento, assicurandosi che venga effettuata la riconsegna dei documenti e se ci sono riunioni che si protraggono oltre l'orario lavorativo, interpellare la direzione e chiedere se c'è bisogno di ulteriore permanenza; -Centralino e smistamento delle telefonate; -Prenotazione viaggi, trasferte e relativi soggiorni (Hotel) facendo riferimento alla procedura da attuare per le richieste di prenotazione – Compilazione file programmazione di lavoro settimanale personale operativo; -Prenotazione viaggi e soggiorni del personale operativo; – Verifica della corretta ricezione di fatture dei soggiorni, controllando importi pattuiti e corrette date e nominativi degli ospiti, sottoponendo settimanalmente le fatture all'amministrazione per il pagamento; – Invio tabella riepilogo trasferte della settimana precedente, comprensiva di tutti i soggiorni prenotati, navi, aerei, con continuo aggiornamento per eventuali modifiche di viaggi, e integrazioni degli stessi; – Caricamento costi trasferte su gestionale -Verifica estratti conto agenzia viaggi allegando mensilmente tutti giustificativi dei viaggi e biglietti prenotati e sottoponendo all' amministrazione la documentazione; -Gestione per la predisposizione e stampa di brochure con fornitori esterni; -Organizzazione eventi aziendali e partecipazione a fiere ed eventi esterni occupandosi del contatto con gli organizzatori, fornitori, clienti, gestione logistica e supervisione durante lo svolgimento dell'evento; – Gestione e controllo delle Spese di Rappresentanza ed Omaggi Principali caratteristiche richieste La risorsa ideale possiede: -Appartenenza alle Categorie Protette – Esperienza Biennale nel settore – Diploma RAL e inquadramento saranno commisurati all'esperienza della risorsa. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Napoli Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/addetto-a-reception-cat-protetta-l-68-99-napoli/18191520.html