Assistente Operativo Amministrazione e Commerciale/Marketing (Part-Time)
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Administrative and Sales/Marketing Assistant (Part-time)
Vado Ligure, IT
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Role And Responsibilities
In qualità di addetto al supporto amministrativo e commerciale, ricoprirai un ruolo fondamentale nel sostenere le operazioni quotidiane dell'azienda, garantendo efficienza, accuratezza e un coordinamento fluido tra le attività amministrative, commerciali e operative. Sarai responsabile della gestione della documentazione, dei processi di fatturazione e dei flussi di lavoro interni, oltre a fornire supporto nella pianificazione e nel coordinamento di eventi e iniziative di marketing.
As an Administrative and Commercial Support professional, you will play a key role in supporting the day‑to‑day operations of the business, ensuring efficiency, accuracy and smooth coordination across administrative, commercial and operational activities. You will be responsible for managing documentation, invoicing processes and internal workflows, as well as supporting the planning and coordination of events and marketing initiatives.
Redazione, gestione e archiviazione di documenti di trasporto, fatture attive e altra documentazione amministrativa
Supporto al team amministrativo e commerciale per garantire la corretta esecuzione dei processi
Prenotazione e gestione di hotel, ristoranti e location per eventi seguendo linee guida condivise
Organizzazione e aggiornamento dell’agenda eventi e delle attività correlate
Pianificazione, gestione e invio ordini per materiali marketing e promozionali
Drafting, managing and filing of transport documents, sales invoices and other administrative paperwork
Supporting the administrative and sales teams to ensure processes are carried out correctly
Booking and managing hotels, restaurants and event venues in accordance with agreed guidelines
Organizing and updating the events calendar and related activities
Planning, managing and placing orders for marketing and promotional materials
Qualifications And Education Requirements
Ottima xjrgpwk capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
Conoscenza dei principali strumenti di fatturazione e gestione documentale
Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente
Conoscenza della lingua inglese
Attitudine al problem solving e buone capacità relazionali
Excellent organizational skills and attention to detail
Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Knowledge of the main invoicing and document management tools
Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously
Knowledge of English
Problem‑solving skills and good interpersonal skills
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