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un/una CONTABILE DI PROGETTO
Il contabile di progetto è il referente principale del team di contabilità che segue il progetto e ha la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane legate alla contabilità, associate ai progetti. Ricopre il ruolo di esperto funzionale nelle aree di contabilità clienti, contabilità fornitori, costo del lavoro e fatturazione. Coordinerà e faciliterà il processo di fatturazione, garantendo una risposta tempestiva, accurata e conforme ai requisiti dell'ordine di acquisto del cliente, si occuperà inoltre di dare supporto nella riscossione dei crediti.
Le responsabilità della mansione includono:
* Elaborazione delle fatture di vendita in linea con i requisiti degli ordini cliente e le tappe fondamentali della fatturazione del progetto, collaborando con il Project Manager e la contabilità clienti per risolvere qualsiasi domanda di fatturazione ed evidenziare in modo proattivo eventuali problemi.
* Lavorare a stretto contatto con i project manager per garantire un riconoscimento accurato dei ricavi del progetto.
* Seguire le previsioni di fatturazione delle tappe del progetto con i project manager per garantire la fatturazione tempestiva delle tappe fondamentali al cliente.
* Preparazione ed elaborazione della fatturazione interaziendale per progetti esterni e riaddebiti costi di lavoro.
* Gestire i file contabili del progetto, aggiungere copie delle fatture e gestire le implicazioni finanziarie di eventuali modifiche apportate durante il progetto.
* Supportare la produzione dell'analisi e della riconciliazione del rapporto mensile sui costi del lavoro in coordinamento con il project manager per un reporting finanziario tempestivo.
* Monitoraggio quotidiano dei rapporti sul recupero dei crediti, ricercando fatture scadute e pagamenti arretrati, follow-up con i clienti sulle fatture in sospeso/scadute e preparazione e comunicazione dei rapporti scaduti alla gestione interna.
* Garantire il rispetto delle scadenze mensili di chiusura.
* Revisione e identificazione degli errori di segnalazione, quindi raccomandazione e pubblicazione delle correzioni.
* Guidare o supportare gli audit di progetto, a seconda dei casi.
* Garantire che ogni progetto sia completamente chiuso con il completamento di tutta la fatturazione, i costi incrociati e le riconciliazioni.
* Diploma di ragioneria o laurea in economia
* Esperienza minima di 2 anni in un ruolo simile, preparazione, elaborazione e analisi di informazioni finanziarie.
* Conoscenza di Microsoft Office con eccellenti competenze di Excel ed esperienza nell'uso di Sage 200
* Conoscenza fluente della lingua inglese e ottime capacità di comunicazione verbale e scritta, in particolare con i clienti interni ed esterni.
* Buone capacità di organizzazione e gestione del tempo e capacità di lavorare con scadenze ravvicinate
* Buone capacità di gestione del rischio e di problem solving, attenzione ai dettagli.
Luogo di lavoro: Lissone (MB)
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