Responsabilità
La risorsa ricercata opererà alle dirette dipendenze della Direzione Aziendale e sarà a supporto di tutte le funzioni aziendali.
Attività di Back Office Vendite
* Gestisce il ciclo dell’ordine: inserimento, conferme, aggiornamenti, documentazione.
* Prepara e invia offerte commerciali, preventivi e documenti di supporto al Responsabile Commerciale.
* Gestisce e aggiorna listini, anagrafiche clienti e condizioni commerciali e dei contratti.
* Gestisce chiamate, e‑mail e richieste dei clienti, fornendo informazioni su ordini, prodotti e avanzamenti.
* Si coordina nel continuo con le altre funzioni aziendali per fornire risposte puntuali e accurate.
* Contribuisce a gestire eventuali reclami, anomalie o resi in collaborazione con tutte le funzioni aziendali.
Attività di Segreteria Generale
* Gestisce le chiamate in entrata, la posta e la corrispondenza in entrata/uscita.
* Svolge attività di accoglienza ospiti, clienti, fornitori;
* Si occupa dell’organizzazione degli appuntamenti, agende, trasferte e supporto operativo alla Direzione.
* È responsabile dell’archiviazione documentale (digitale e cartacea).
* Si occupa della redazione di comunicazioni, report, verbali e presentazioni.
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