Azienda attiva nel settore alimentare ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo e contabile con compiti di gestione documentale e supporto operativo.
La figura collabora con i reparti interni per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e il rispetto delle scadenze aziendali.
Attività previste
- Gestione e registrazione delle fatture attive e passive, incluse le fatture elettroniche
- Controllo e registrazione degli ordini clienti e fornitori
- Preparazione di documenti amministrativi e contrattuali
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali di base
- Gestione della corrispondenza e archiviazione documentale
- Supporto all’elaborazione dei dati contabili e predisposizione di report periodici
- Accoglienza clienti e attività di front office
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e uffici interni tramite telefono ed e-mail
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Precisione, serietà e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzative e di problem solving
- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Conoscenza, anche di base, di software gestionali amministrativi
- Esperienza in mansioni amministrative gradita ma non indispensabile
Offerta e benefit
- Tempo determinato di 3 mesi prorogabile
- Orario full time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30)
- Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane
- Buoni pasto giornalieri