Ruolo
Assistente Personale dell'Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione.
Scopo principale
* Supportare l'Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo.
* Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e attività operative interne.
* Facilitate il flusso informativo tra direzione, team e partner esterni, assicurando precisione, riservatezza e proattività.
Responsabilità
Assicurare un supporto costante, organizzato e strategico all'Amministratore, diventando un punto di riferimento per la gestione interna, la pianificazione e la comunicazione con team interno, collaboratori esterni, fornitori e clienti.
Risultati da garantire
* Pianificazione puntuale e agenda dell'Amministratore sempre aggiornata
* Comunicazione efficace e tempestiva tra amministrazione, team e collaboratori
* Documenti, appuntamenti e attività gestiti con precisione e nei tempi stabiliti
* Miglioramento della produttività organizzativa a livello aziendale
Attività specifiche
* Gestione dell'agenda, appuntamenti e priorità dell'Amministratore
* Organizzazione di documenti, email, briefing e materiali necessari alle decisioni strategiche
* Coordinamento di riunioni interne ed esterne, con preparazione di verbali e follow-up
* Gestione di comunicazioni riservate con clienti, partner e collaboratori
* Supporto nell'organizzazione di progetti, scadenze e attività operative dell'azienda
* Preparazione di report, presentazioni e analisi (anche tramite Excel)
* Attività amministrative di base e supporto organizzativo trasversale
* Identificazione di criticità operative e proposta di soluzioni migliorative
Competenze richieste
* Esperienza come Assistente Personale, Executive Assistant o ruolo simile
* Ottima capacità nell'uso di Excel per gestire calendari, dati, report e analisi
* Eccellenti doti organizzative, precisione e gestione del tempo
* Forte capacità relazionale e comunicazione chiara
* Attitudine alla riservatezza e gestione di informazioni sensibili
* Capacità di problem solving, autonomia e visione d'insieme
* Familiarità con strumenti digitali, calendario condiviso, email e software organizzativi
* Proattività, affidabilità e abilità nel lavorare a stretto contatto con la Direzione
Ecco cosa ti offriremo
* Formazione sul metodo di lavoro della Direzione e sulle procedure interne
* Collaborazione diretta con l'Amministratore in un ruolo chiave per l'organizzazione
* Ambiente dinamico, professionale e meritocratico
* Opportunità di crescita personale e professionale, anche in funzioni manageriali
* Un contesto in cui precisione, riservatezza e proattività vengono valorizzate
Compenso
Retribuzione commisurata all'esperienza, con bonus legati all'efficienza organizzativa e al raggiungimento degli obiettivi operativi.
Perché lavorare con Qubico Studio?
Qubico Studio è un'agenzia di marketing digitale in forte crescita, che valorizza metodo, responsabilità e capacità organizzativa. Lavorerai a contatto diretto con la Direzione, contribuendo allo sviluppo strategico dell'azienda e alla gestione delle sue operazioni. Se ami l'ordine, la precisione e il coordinamento ad alto livello, questo ruolo è perfetto per te.
Sede di lavoro
Catania, presso la nostra sede operativa (con alcuni giorni al mese in Smart Working).
Come candidarsi?
Invia il tuo CV a
, indicando nell'oggetto
"Candidatura Assistente Personale dell'Amministratore"
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