La tua nuova aziendaScorra verso il basso per una panoramica completa dei requisiti di questo lavoro. È la persona giusta per questa opportunità?Il nostro cliente è una realtà medicale innovativa, specializzata nella produzione e commercializzazione di dispositivi medicali impiantabili destinati al settore ospedaliero e healthcare. L'azienda si inserisce in un contesto regolamentato, caratterizzato da elevati requisiti di qualità, tracciabilità e rispetto delle normative di settore.Il tuo recente ruoloSiamo alla ricerca di un/una Back Office amministrativo da inserire all'interno dell'area Commerciale e a diretto riporto del Direttore Vendite.La risorsa svolgerà un ruolo chiave di supporto amministrativo e operativo alle vendite, occupandosi della gestione dei clienti e degli ordini lungo l'intero processo, interfacciandosi con le diverse funzioni interne (commerciale, logistica, magazzino e amministrazione) e con interlocutori esterni.Nello specifico si occuperà di:Preparazione e invio di offerte commerciali, ordini attivi e conferme d'ordine.Ricezione e verifica degli ordini rispetto a offerte e accordi contrattuali in essere.Emissione e invio di fatture proforma, richieste di pagamento e documentazione contrattuale prevista.Interazione con i clienti come referente operativo per la gestione degli ordini e delle comunicazioni.Coordinamento con logistica e magazzino per garantire la corretta gestione delle consegne e la tracciabilità dei prodotti.Gestione delle spedizioni e delle pratiche doganali legate alle vendite.Emissione e invio di fatture attive in collaborazione con la contabilità e verifica degli incassi.Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione di eventuali criticità (ritardi, resi, reclami).Supporto alla reportistica commerciale (ordini, fatturato, backlog) e mantenimento delle anagrafiche clienti su gestionale contabile ed ERP.Collaborazione alle attività di gare/appalti e alle attività di audit e compliance documentale.Di cosa hai biso