PpThe British School of Milan è alla ricerca di una figura professionale organizzata, precisa e proattiva da inserire all’interno del dipartimento Administration Finance con il ruolo di Contabile Ciclo Attivo Travel/Procurement Specialist. /p pLa risorsa ricoprirà un ruolo centrale nel supporto alle attività amministrative e operative della scuola, occupandosi della gestione del ciclo attivo, del rapporto amministrativo con le famiglie, del coordinamento degli acquisti scolastici e del supporto logistico relativo ai viaggi di istruzione. /p h3Principali responsabilità /h3 ul liFatturazione e Anagrafiche: Gestione autonoma della fatturazione attiva (rette e servizi accessori), assicurando l’integrità dei dati degli alunni e il rispetto delle scadenze di emissione. /li liContabilità e Riconciliazioni: Registrazione degli incassi, quadratura trimestrale dei conti di ricavo e gestione dei ratei/risconti per competenza. /li liCredit Management: Monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti per le posizioni insolventi. /li liPetty cash: Gestione della piccola cassa con registrazione movimenti contabili e conta periodica del contante. /li liSupporto alle Famiglie: Gestire le richieste amministrative dei genitori, fornendo informazioni chiare e tempestive. /li liSupporto alla Revisione: Collaborare con i revisori contabili fornendo la documentazione relativa al ciclo attivo durante le verifiche periodiche. /li /ul h3Procurement Didattico Logistica Viaggi /h3 ul liMateriale Didattico e Cancelleria: Gestione degli ordini per i vari dipartimenti, interfacciandosi con i docenti e con i fornitori per negoziazione tempi e costi. /li liViaggi di Istruzione: Supportare l’organizzazione dei viaggi scolastici (prenotazione trasporti, alloggi, assicurazioni), coordinando con i responsabili dei viaggi per garantire che ogni logistica sia definita entro i termini previsti. /li /ul h3Requisiti e competenze /h3 ul liEsperienza pregressa in ambito amministrativo, contabile o finance support. /li liOttime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità. /li liAttitudine al problem solving e al lavoro in team in un ambiente internazionale e multiculturale. /li liOttima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1). /li liBuona conoscenza degli strumenti Microsoft Office e dei sistemi amministrativo-contabili. /li liRiservatezza, affidabilità e approccio professionale nella gestione di dati sensibili. /li liLa conoscenza e il rispetto delle procedure di safeguarding e delle policy scolastiche costituiscono requisito essenziale. /li /ul pIl candidato selezionato dovrà svolgere un test pratico di contabilità generale durante il processo di selezione. /p pL’assunzione è subordinata alla verifica delle referenze professionali e del casellario giudiziale. /p pScadenza candidature: 05 Giugno 2026 /p pInizio: Settembre 2026 /p h3Informazioni sulla tutela e sicurezza /h3 ul liIl British School of Milan promuove la tutela e il benessere di bambini e ragazzi e richiede a tutto il personale di condividere questo impegno. /li liLa nostra Safeguarding and Child Protection Policy è disponibile sul sito della scuola. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr