Umana S.p.A. cerca ADD. SEGRETERIA per un’importante STUDIO MEDICINA DEL LAVORO di Torino. Ti occuperai della gestione della segreteria di uno studio di medicina del lavoro, interfacciandoti con i clienti e organizzando gli appuntamenti. Sarai responsabile della gestione dei documenti e della corrispondenza, dell'archiviazione e della registrazione dei dati. Inoltre, dovrai assicurarti che tutte le procedure di sicurezza sul lavoro siano rispettate e che il sistema di qualità sia mantenuto.
* Responsabilità
* Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e pazienti
* Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, visite mediche e incontri
* Redazione e archiviazione della documentazione clinica e amministrativa
* Supporto nella preparazione di report e comunicazioni interne ed esterne
* Coordinamento delle pratiche burocratiche e gestione degli ordini di visita
* Collaborazione con il personale medico e amministrativo per garantire un flusso di lavoro efficiente
* Requisiti
* Esperienza pregressa in ruoli simili di segreteria, preferibilmente in ambito medicina del lavoro o medico in generale
* Ottima padronanza del pacchetto Office e di sistemi gestionali
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali
* Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team
* Conoscenza della terminologia medica
* Conoscenza della normativa specifica per la sorveglianza sanitaria - D.Lgs. 81 / 2008
* Attitudine al problem solving e gestione dello stress
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