Descrizione offerta di lavoro
Studio VPG – Valpiani Passarini Giuri, studio di commercialisti con sede a Bologna, ricerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa e segretariale, a supporto dell’organizzazione interna dello Studio e della gestione operativa dei clienti.
La figura entrerà in un contesto qualificato strutturato, dinamico e in crescita, occupandosi di attività amministrative, segretariale e di supporto agli adempimenti fiscali, societari e organizzativi dello Studio.
La sede di lavoro è Bologna.
Attività principali
- gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori;
- controllo della casella email dello Studio e gestione delle urgenze operative;
- invio di comunicazioni e circolari ai clienti;
- gestione del calendario di Studio e supporto nell’organizzazione delle scadenze;
- predisposizione, invio e monitoraggio di pratiche presso Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, SUAP e altri enti;
- supporto nel deposito dei bilanci e nella gestione della relativa documentazione;
- registrazione di contratti di locazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti;
- aggiornamento delle anagrafiche immobiliari e supporto nella gestione delle risultanze catastali;
- stampa calcoli IMU e documentazione collegata;
- gestione delle proforme di Studio, solleciti e attività amministrative interne;
- archiviazione dei dichiarativi fiscali e della relativa documentazione;
- gestione degli adempimenti antiriciclaggio e delle deleghe clienti;
- invio dei dichiarativi fiscali e gestione delle relative ricevute;
- calcolo dei bolli sulle fatture elettroniche;
- stampa e gestione dei libri sociali;
- download delle precompilate ISA;
- supporto nella redazione di fatture elettroniche per i clienti;
- supporto nella gestione dei modelli F24;
- inserimento di oneri detraibili nelle dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche;
- eventuale supporto operativo nella gestione dei modelli 730.
Requisiti richiesti
Il profilo ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team.
Per il ruolo è richiesta una buona familiarità con i principali portali e strumenti utilizzati dagli studi professionali, tra cui Agenzia Entrate, Entratel/Fisconline, Registro Imprese, Telemaco, SUAP e piattaforme per la fatturazione elettronica.
- buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare email, Word, Excel e strumenti di archiviazione digitale;
- esperienza nella gestione di pratiche amministrative, fiscali e societarie;
- precisione nella gestione di documenti, scadenze, ricevute telematiche e adempimenti;
- capacità di organizzare il lavoro per priorità;
- buone doti relazionali nella gestione dei rapporti con clienti, colleghi ed enti;
- affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
- disponibilità ad apprendere le procedure interne dello Studio e ad utilizzare software gestionali.
Costituisce titolo preferenziale l’esperienza pregressa presso studi professionali, studi commercialisti, CAF, patronati, associazioni di categoria o uffici amministrativi strutturati.
Costituisce inoltre un plus la conoscenza del gestionale AGO Zucchetti.
Cosa offriamo
Offriamo l’inserimento in uno studio professionale organizzato, con affiancamento iniziale e possibilità di crescita nelle attività amministrative, fiscali e societarie.
La posizione prevede un ruolo operativo e di responsabilità crescente, con l’obiettivo di diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio.
L’inquadramento e la tipologia contrattuale saranno valutati in base all’esperienza e alle competenze effettive della persona selezionata.
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