Azienda attiva nella distribuzione di prodotti per il comfort del riposo ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio segreteria commerciale per attività di back office e gestione documentale. La figura selezionata si occuperà della gestione delle pratiche interne, dell’organizzazione della documentazione e del supporto ai reparti operativi e contabili, contribuendo al corretto flusso informativo all’interno dell’ufficio.
Attività previste:
* Gestione delle attività amministrative di supporto commerciale e contabile
* Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa a clienti, fornitori e ciclo produttivo
* Aggiornamento e gestione delle anagrafiche aziendali
* Monitoraggio delle scadenze operative e coordinamento degli appuntamenti
* Supporto alla segreteria generale nelle attività quotidiane, garantendo il flusso corretto delle informazioni interne
* Gestione delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook)
* Attitudine al lavoro organizzato e orientamento alla precisione
* Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività assegnate
* Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team
Offerta:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
* Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 15:00–19:00)
* Formazione pratica sul campo, con affiancamento operativo e formazione retribuita
* Buoni pasto giornalieri
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