Overview Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Si ricerca, per Publiacqua S.p.A., sede di Firenze Sud, un/a: ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A UFFICIO FORMAZIONE.Responsabilità principali La persona selezionata riporterà direttamente al Responsabile dell'Unità Operativa Organizzazione e Formazione e si occuperà di contribuire allo sviluppo del capitale umano aziendale attraverso una gestione efficiente e puntuale delle attività formative, supportando la realizzazione di piani formativi di qualità e orientati ai bisogni organizzativi.Nello specifico, si occuperà di:Supportare la pianificazione, l'organizzazione e il monitoraggio delle iniziative formative, assicurando un flusso efficiente di informazioni tra dipendenti, responsabili interni ed enti formatori esterniGarantire una gestione accurata dei processi amministrativi connessi alla formazione, incluse iscrizioni, convocazioni, reportistica, rendicontazione e aggiornamento dei sistemi informativi HRGestione amministrativa della formazione (iscrizioni, registri, attestati, report)Coordinamento operativo di aule, formatori e calendariMonitoraggio presenze e aggiornamento database e gestionali HRSupporto alla rendicontazione di progetti finanziati (ad es. Fondi Interprofessionali)Produzione documenti: report, statistiche, analisi fabbisogniRequisiti Laurea Triennale e/o Magistrale in Discipline Umanistiche, Scienze della Formazione, Psicologia, Sociologia o indirizzi affiniAlmeno una esperienza maturata in ambito Formazione del Personale, Learning & Development, HR TrainingConoscenza normativa in materia di Formazione Obbligatoria e Sicurezza sul LavoroUso avanzato di Microsoft Excel: Tabelle Pivot, Formule, Filtri, Grafici, ReportisticaSoft skills: Pragmatismo, problem solving, autonomia operativa, dinamismo, capacità di comunicazione e di relazione, capacità di lavorare in gruppo e a stretto supporto del Responsabile dell'Unità Operativa di riferimento, gestione autonoma delle attività operative assegnate nel rispetto delle direttive impartiteInserimento contrattuale Contratto in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi iniziali + 6 mesi di proroga → finalizzato all'assunzione diretta a tempo indeterminato in PubliacquaCCNL Gas e Acqua, 4° o 3° livello in base all'esperienza (RAL 30.000-32.000€ su 14 mensilità)Benefit: Ticket restaurant da 11 €/giorno, Straordinari retribuiti (scatti da 20 min), Premio di risultato ~2.000 € lordi annuiOrario: Full Time, 38 ore settimanali, Lun–Gio: 08.00–17.00 (1h pausa tra 12.30 e 14.00), Ven: 08.00–14.00, Flessibilità: 45 minutiSede di lavoro: Via Villamagna, FirenzeInserimento: preferibile breve preavviso / tempi rapidiCandidatura Se sei una persona proattiva, capace di operare in autonomia, precisa e motivata a crescere in un contesto strutturato con forte know‐how interno, inviaci la tua candidatura: questa è un'opportunità concreta di sviluppo professionale in un ruolo centrale per l'azienda!
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