Il nostro cliente, società operante a livello internazionale nei servizi professionali alle imprese, ci ha incaricati di ricercare e selezionare
OFFICE MANAGER – SEGRETARIA DI SEDE
La figura supporterà le attività quotidiane dell’ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività di front office e back office e garantendo una gestione ottimizzato e competente dei flussi informativi interni.
Nello specifico si occuperà di:
Supporto al Responsabile della sede per la gestione dell’agenda, delle riunioni, della documentazione per clienti e/o per la corretta gestione della sede.
Collaborare con il team al fine di dare supporto operativo
Gestire degli acquisti e delle relazioni con i fornitori
Interfacciarsi con uffici interni e professionisti esterni su tematiche legate alla gestione dell’ufficio es. Consulente del lavoro, Direzione HR, Ufficio Amministrativo…
Desideriamo entrare in contatto con persone in posgenere dei seguenti requisiti:
Diploma/laurea preferibilmente ad indirizzo amministrativo
Esperienza pregressa maturata in ruoli di segreteria, front/back office o attività d’ufficio.
Dimestichezza con i principali strumenti informatici.
Completano il profilo:
Doti di autonomia, capacità organizzative e precisione
Buone capacità relazionali