Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti.
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Selezioniamo per importante società un Administration Officer. La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà dinamica di start-up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell’azienda.
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La persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo.
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In particolare
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- Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari
- Collaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe
- Contabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale
- Supporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziati
- Supporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali
- Raccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d’appalto e proposte progettuali
- Preparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).
- Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).
- Coordinamento dell’agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.
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Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni :
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- Diploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start-up innovative e tecnologiche, o studi professionali.
- Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).
- Buona padronanza della lingua inglese.
- Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).
- Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale).
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Competenze trasversali:
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- Entusiasmo e proattività.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Affidabilità e riservatezza.
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Sede di lavoro : Milano, zona Cadorna (MI)
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Orario di lavoro : full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibrida
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Tipologia contrattuale : Contratto di assunzione a tempo indeterminato
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L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell’inclusione. Il Titolare, Openjobmetis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro sede legale in Via Assietta, n. 19, 20161 Milano, La informa che la Privacy Policy è disponibile all’indirizzo Aut. Prot. N. 1111-SG del 26/11/2004.