Importante azienda specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di imballaggi e contenitori, ci ha incaricato di ricercare un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE AMMINISTRATIVA che si occuperà di supportare la figura di CFO nella gestione dei diversi processi aziendale, nella cura degli affari generali e della segreteria amministrativa. I suoi compiti riguarderanno in particolare: - supporto nella gestione dell’agenda al fine della sua ottimizzazione, preparazione degli incontri, accoglienza e gestione del follow up; - la gestione delle comunicazioni rivolte ai clienti, fornitori, consulenti, partner e tutti gli stakeholders; - gestione delle assicurazioni aziendali, supervisione di contratti e documentazione accessoria alla predisposizione di bandi, avvisi; - l’organizzazione delle riunioni interne, predisponendo quanto necessario e gestendo il flusso informativo verso altre funzioni aziendali; - la predisposizione delle attività inerenti ai viaggi e agli appuntamenti del CFO. - la gestione dell’archivio informatizzato e cartaceo; - il supporto nella gestione di aspetti amministrativi e contabili. Grazie al suo ruolo a riporto diretto della Direzione Aziendale e alla sua capacità di leggere la complessità del ‘sistema azienda’ avrà la responsabilità di fornire il proprio supporto operativo e di favorire nello stesso tempo l’interscambio fluido dei flussi di comunicazione, al fine di aumentare l’efficienza organizzativa, di potenziare il team working e favorire un buon clima interno ed esterno. Per ricoprire con successo la posizione si richiede una pregressa esperienza in un ruolo analogo di minimo 5 anni, buona conoscenza della lingua Inglese, ottima conoscenza del pacchetto Office, ottime capacità di relazione, organizzative e di gestione delle priorità, autonomia lavorativa, precisione, accuratezza, orientamento al problem solving e motivazione per un ruolo supportivo ma che richiede la capacità di comprendere la complessità di un’organizzazione e dei relativi processi di comunicazione. Graditi infine il possesso di una Laurea e una conoscenza generale degli aspetti di contabilità. Si offre inserimento in un contesto dinamico, in crescita che offre la possibilità di spaziare nell’ambito della gestione dei principali processi aziendali, a riporto con una figura chiave dell’azienda e con la possibilità di seguire anche progettualità innovative riguardanti sia l’organizzazione dell’azienda stessa, sia ambiti istituzionali più ampi (bandi finanziati, contabilità generale, di innovazione organizzativa). Sede di Lavoro: cintura nord di Novara (NO) Contratto di lavoro: Tempo pieno