Overview Per importante CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, sviluppato su un'area di 200.000 mq con 60.000 mq di edifici che ospitano circa 100 aziende, ricerchiamo 1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico. Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell\'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti. L\'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici. JOB DESCRIPTION COMPLETA: AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI
Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali). Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: RLS, Addetto antincendio, Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale). Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria. Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni. Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni). Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme. Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.
AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE
Gestione operativa della documentazione amministrativa dell\'azienda. Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni. Verifica periodica dell\'incasso dei clienti e gestione dei solleciti. Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza). Predisposizione conteggi per: fatturazioni mensili ai clienti, conguagli annuali, eventuali debit/credit note. Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali. Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni. Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali. Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro. Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti). Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili. Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti). Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento. Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze. Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili.
REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE Competenze tecniche
Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni. Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali. Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno. Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali). Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti. Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica. Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze).
Soft skills
Precisione e affidabilità assoluta. Riservatezza professionale. Orientamento al problem solving. Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti. Disponibilità alla reperibilità. Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee.
Titoli preferenziali
Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico. Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici. Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l\'assunzione.
Sede: Zona Baraccola di Ancona Contratto: Tempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a. Orario di lavoro: 09.00-13.00 e 14.00-18.00, dal lunedì al venerdì. Sono "preferenziali" le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria. L\'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. #J-18808-Ljbffr